Wymagane dokumenty
Dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany wniosek o wydanie dowodu osobistego.
2. Posiadany dowód osobisty bądź w przypadku jego braku inny dokument potwierdzający tożsamość - do wglądu.
Załączniki:
1. Dwie wyraźne i jednakowe fotografie (bez retuszu)
o wymiarach 35 x 45 mm odzwierciedlające aktualny wizerunek osoby bez
nakrycia głowy, okularów z ciemnymi szkłami, głowa w pozycji lewego
półprofilu, z widocznym lewym uchem bez ozdób z zachowaniem
równomiernego oświetlenia twarzy (fotografie muszą spełniać standardy
jakościowe umożliwiające zamieszczenie ich na dowodzie osobistym w
sposób niezakłócający czytelności wizerunku). Złożenie
fotografii w ciemnych okularach przez osoby z wadami wzroku wymaga
przedstawienia orzeczenia o niepełnosprawności; fotografii w nakryciu
głowy zgodnie z zasadami wyznania wymaga zaświadczenia o przynależności
do wspólnoty wyznaniowej).
2. Odpis skrócony aktu
urodzenia - w przypadku osób, które nie wstąpiły w związek małżeński (z
wyjątkiem osób urodzonych w miejscu składania wniosku).
3. Odpis skrócony aktu małżeństwa (z wyjątkiem osób, które zawarły związek małżeński w miejscu składania wniosku), o ile nie zostały złożone do poprzedniego wniosku o dowód osobisty;
wymienione dokumenty USC - z przeznaczeniem do dowodu osobistego -
można uzyskać bez opłaty skarbowej, drogą pocztową, w Urzędzie Stanu
Cywilnego właściwym dla miejsca urodzenia bądź małżeństwa (w którym akt
sporządzono).
4. Na żądanie organu - poświadczenie obywatelstwa polskiego lub inny dokument poświadczający obywatelstwo polskie; poświadczenie
obywatelstwa wydaje wojewoda właściwy według miejsca zamieszkania
(obecnego bądź w przypadku jego braku - ostatniego).
UWAGA: W przypadku wymiany dowodu osobistego z powodu
upływu terminu ważności, wniosek o nowy dowód NALEŻY złożyć nie później
niż 30 dni przed upływem terminu jego ważności.
Miejsce złożenia dokumentów
Wniosek
należy złożyć osobiście w urzędzie gminy właściwej ze względu na
miejsce zameldowania stałego a w razie jego braku, według ostatniego
miejsca pobytu stałego.
W przypadku gdy nie można ustalić miejsca
ostatniego pobytu stałego, dowód osobisty wydaje organ gminy właściwy
dla dzielnicy Warszawa-Śródmieście. Wniosek można składać za
pośrednictwem organu gminy właściwego ze względu na miejsce pobytu
czasowego wnioskodawcy, jeżeli jego złożenie we właściwym organie gminy
nie jest możliwe.
Opłaty za wydanie dowodu osobistego
UWAGA: Od 01.01.2010 r. opłaty za wydanie dowodu osobistego nie pobiera się.
Złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego
Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się:
a) w razie zmiany danych, które zamieszcza się na dowodzie osobistym - w terminie 14 dni,
b) uszkodzenia dowodu osobistego lub zaistnienia okoliczności utrudniającej ustalenie tożsamości osoby - niezwłocznie,
c) upływu terminu ważności dowodu osobistego - nie później niż na 30 dni przed upływem terminu ważności dokumentu.
Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się osobiście.
W
przypadkach szczególnych:
a) do 13 roku życia - wniosek składają rodzice lub ustanowieni
przez sąd opiekunowie albo jeden z rodziców lub ustanowionych przez sąd
opiekunów wraz z pisemną zgodą drugiego z rodziców lub opiekuna
ustanowionego przez sąd, poświadczaną za zgodność podpisu przez organ
gminy lub notariusza,
b) po 13 roku życia - wniosek składa jeden z rodziców lub opiekun ustanowiony przez sąd,
c) osoba
ubezwłasnowolniona całkowicie pozostająca pod władzą rodzicielska
- wniosek składają rodzice albo jeden z rodziców wraz z pisemną zgodą
drugiego z rodziców poświadczoną za zgodność podpisu przez organ gminy
lub notariusz,
d) osoba ubezwłasnowolniona całkowicie nie pozostająca
pod władzą rodzicielska lub osoba ubezwłasnowolniona częściowo - wniosek
składa opiekun lub kurator ustanowiony przez sąd.
Wymagana jest obecność przy składaniu wniosku osoby małoletniej, która ukończyła 5 rok życia, osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie oraz ubezwłasnowolnionej częściowo. Rodzice/opiekunowie prawni muszą posiadać dowody osobiste.
Odstępuje
się od wymogu obecności obojga rodziców w momencie składania wniosku o
dowód osobisty dla małoletniego przed ukończeniem 13 roku życia jedynie w
przypadku, gdy
:
a) z orzeczenia sądu wynika, że prawo decydowania w tej sprawie jednemu z rodziców nie przysługuje,
b) jedno z rodziców przebywa:
- za
granicą a własnoręczność podpisu na wniosku o wydanie dowodu osobistego
dla dziecka potwierdzone jest przez Konsulat lub Ambasadę RP,
- w szpitalu a własnoręczność podpisu potwierdzona jest przez Ordynatora oddziału,
- w zakładzie karnym a własnoręczność podpisu potwierdzona jest przez upoważnionego pracownika zakładu.
UWAGA:
Wniosek
osób starszych, niepełnosprawnych - które nie mogą osobiście przybyć do
Urzędu, złożyć może osoba trzecia (np. członek rodziny). Na wniosku
podpis własnoręcznie składa wnioskodawca (w świetle ramki) lub nanosi
się adnotację "podpis niemożliwy"; wyprodukowany dowód osobisty
dostarczany jest do miejsca zamieszkania osoby (na terenie miasta, w którym składany był wniosek) w
celu wręczenia jego posiadaczowi.
Wniosek podpisuje wnioskodawca. W
przypadku małoletniego (do 13 roku życia) lub osoby, która nie może
złożyć podpisu z uwagi na stan zdrowia, miejsce na podpis na wniosku
pozostaje niewypełnione.
Odbiór wniosku dowodu osobistego
Dowód osobisty odbiera się osobiście. Za wyjątkiem następujących przypadków:
a) dowód
osobisty wydany małoletniemu, który nie ukończył 13 roku życia, odbiera
jeden z rodziców lub opiekunów ustanowionych przez sąd,
b) dowód osobisty wydany osobie ubezwłasnowolnionej całkowicie pozostającej pod władzą rodzicielską odbiera jeden z rodziców,
c) dowód
osobisty wydany osobisty ubezwłasnowolnionej całkowicie niepozostającej
pod władzą rodzicielską odbiera opiekun ustanowiony przez sąd,
d) dowód
osobisty wydany małoletniemu, który ukończył 13 rok życia, odbiera
osobiście małoletni albo jeden z rodziców lub opiekun prawny ustanowiony
przez sąd,
e) dowód osobisty wydany osobie ubezwłasnowolnionej częściowo, odbiera ta osoba albo kurator ustanowiony przez sąd.
Rodzic/opiekun prawny/kurator ustanowiony przez sad musi posiadac dowod osobisty oraz wlasciwe zaswiadczenie wydane przez sad.
Termin odbioru dowodu osobistego
Termin odbioru dowodu wyznaczany
jest na 30-ty dzień od dnia złożenia wniosku.
Przy odbiorze wnioskodawca
zwraca część B formularza, na którym potwierdza odbiór dowodu
osobistego (w przypadku zagubienia części B formularza, wnioskodawca
składa stosowne oświadczenie, na którym potwierdza odbiór dowodu
osobistego).
Cudzoziemiec, który nabył obywatelstwo polskie, przy odbiorze dowodu osobistego zwraca kartę pobytu.
Postępowanie w przypadku utraty dowodu osobistego
Zawiadomienie o utracie dowodu osobistego zgłasza się w najbliższym urzędzie gminy lub urzędzie konsularnym, wymaga to osobistego stawiennictwa osoby, która utraciła dowód osobisty.
W przypadkach szczególnych:
a) w
przypadku małoletnich lub osób ubezwłasnowolnionych zgłosić utratę
dowodu osobistego może rodzic albo opiekun prawny lub kurator
ustanowiony przez sąd,
b) za osobę małoletnią lub ubezwłasnowolnioną,
która czasowo przebywa, w szczególności w związku z wypoczynkiem,
leczeniem lub nauką, pod opieką innej osoby niż rodzic lub opiekun
ustanowiony przez sąd, o utracie dowodu osobistego zawiadamia opiekun
faktyczny tej osoby,
c) w przypadku niemożności osobistego
stawiennictwa osoby, która utraciła dowód osobisty, z powodu choroby,
niepełnosprawności lub innej nienadającej się pokonać przeszkody,
zawiadomienie może dokonać pełnomocnik po okazaniu pełnomocnictwa
udzielonego na piśmie.
UWAGA:
Osoba, która
utraciła dowód osobisty, jest obowiązana wystąpić niezwłocznie o wydanie
nowego dokumentu do właściwej gminy. Osoba, która znalazła własny dowód
osobisty zgłoszony jako utracony, jest obowiązana do niezwłocznego
zwrócenia go organowi, który wydał ten dokument. Osoba, która
znalazła dowód osobisty innej osoby, jest obowiązana niezwłocznie
przekazać ten dokument najbliższemu organowi gminy, Policji lub innemu
organowi administracji publicznej. Może również bez zbędnej zwłoki
przekazać znaleziony dowód osobisty posiadaczowi dowodu osobistego. W
tym przypadku posiadacz dowodu osobistego może również zawiadomić
najbliższy organ gminy lub właściwą ze względu na miejsce pobytu polską
placówkę konsularną, o utracie dowodu osobistego, w celu jego
unieważnienia.
Osoba, która
utraciła obywatelstwo polskie zwraca niezwłocznie dowód osobisty
organowi wydającemu lub polskiej placówce konsularnej.
W przypadku
zgonu posiadacza dowodu osobistego, osoba która jest zobowiązana do
zgłoszenia zgonu, zwraca dowód osobisty w USC w terminie 3 dni od daty
zgonu (w przypadku nie zwrócenia dowodu osobistego, składa oświadczenie
na piśmie).
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji
ludności i dowodach osobistych (tj. Dz. U. z 2001 r. Nr 87, poz. 960 z
późn.zm.), rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 06 lutego 2009r. w
sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu postępowania w sprawach
wydawania dowodów osobistych, ich unieważniania, wymiany, zwrotu lub
utraty (Dz. U. z 2009r Nr 47, poz. 384), rozporządzenie Rady Ministrów z
dnia 30 listopada 2000 r. w sprawie opłaty za wydanie dowodu osobistego
(Dz.U. z 2000r. Nr 105 poz.1110 oraz 2004 r. Nr 209, poz. 2129), ustawa
z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (tj. Dz. U. z 2004 r. Nr
253 poz. 2532); ustawa z dnia 07.09.2007 r. o czasowym posługiwaniu się
dowodami osobistymi wydanymi przed dniem 01.01.2001. (Dz.U.z 2007 r. nr
191. poz. 1363), ustawa z dnia 9 stycznia 2009 r. o zmianie ustawy o
ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U. z 2009 r. nr 39, poz.
306) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27
grudnia 2010 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych
do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji wydanych i
unieważnionych dowodów osobistych (Dz.U. z 2010 r. Nr 257, poz.1743).
Inne informacje
Informacje dodatkowe:
1. Dowód osobisty jest dokumentem stwierdzającym tożsamość osoby,
poświadczającym obywatelstwo polskie i uprawniającym obywateli polskich
do przekraczania granicy między państwami członkowskimi UE.
2. Do posiadania dowodu osobistego zobowiązana jest każda osoba będąca obywatelem polskim i zamieszkująca na terytorium RP:
a) od
ukończenia 18 roku życia,
b) od ukończenia 15 roku życia, jeżeli pozostaje
w stosunku pracy lub nie zamieszkuje wspólnie z osobami, pod których
władzą rodzicielską lub opieką się znajduje, albo nie pozostaje pod
władzą rodzicielską lub opieką.
3. Prawo otrzymania dowodu osobistego mają osoby posiadające obywatelstwo polskie.
4. Dowód
osobisty wydawany jest na 10 lat; osobie, która nie ukończyła 18 roku
życia - na lat 5; osobie, która w chwili składania wniosku ma ukończone 65
lat - na czas nieoznaczony.