PZ - przyjęcie z zewnątrz
Prowadzenie dokumentacji magazynowej ma na celu prawidłowe zarządzanie przepływem materiałów i/lub towarów, materiałów i produktów gotowych posiadanych przez dany podmiot. O formie i obowiązku prowadzenia ewidencji magazynowej decyduje kierownik jednostki/właściciel firmy.
Dokumenty potwierdzające ruch w magazynie to:
- dokumenty przychodu towarów/materiałów:
- PZ (przyjęcie z zewnątrz)
- PW (przyjęcie wewnętrzne)
- MM (przesunięcie międzymagazynowe)
- dokumenty rozchodu towarów/materiałów:
- WZ (wydanie na zewnątrz)
- RW (rozchód wewnętrzny)
- MM (przesunięcie międzymagazynowe).
Dokument PZ potwierdza przyjęcie do magazynu materiałów czy towarów z zewnątrz. Nie koniecznie musi to być przyjęcie towarów od dostawcy, może to być przyjęcie z innego magazynu w ramach jednego przedsiębiorstwa. Dokument ten sporządza się na podstawie otrzymanej faktury zakupu lub WZ otrzymanego od dostawcy, ale także na podstawie zamówienia zakupu.
Zadaniem druku PZ jest umożliwienie rzetelnego prowadzenia gospodarki magazynowej związanej ze zmianą liczby oraz wartości towarów na magazynie. Na podstawie tego dokumentu aktualizuje się stany magazynowe o przyjęte towary. PZ to dokument wewnętrzny służący potrzebom firmy w celu wspomagania zarządzania magazynem i posiadanymi w nim materiałami i towarami.