Faktura pro forma
Faktura pro forma to dokument coraz częściej spotykany w obrocie gospodarczym. Faktura ta w zasadzie niczym nie różni się pod względem formalnym od zwykłych faktur, poza tytułem, wskazującym na to, iż jest to faktura pro forma. W praktyce jednakże, dokument ten traktowany jest zupełnie inaczej niż standardowe faktury sprzedaży.
Faktura pro forma najczęściej wystawiana jest przez sprzedawcę by poinformować klienta o cenie towaru/usługi - w celu przedstawienia oferty lub potwierdzenia zawarcia transakcji. Bardzo często na podstawie tego dokumentu kontrahent wpłaca zaliczkę dotyczącą złożonego zamówienia. Dokument ten nie stanowi dowodu księgowego.
Faktura pro forma nie podlega ujęciu w KPiR - nie jest podstawą ujęcia kosztu ani przychodu. Wystawienia pro formy nie powoduje żadnych konsekwencji na gruncie podatku dochodowego ani też skutków jeśli chodzi o podatek VAT.
Wystawienie pro formy nie zwalnia sprzedawcy z obowiązku wystawienia faktury w terminie 7 dni od dnia wydania towaru lub wykonania usługi. Przepisy podatkowe nie regulują zagadnienia faktury pro forma, nie ma żadnych wytycznych dotyczących jej cech, sposobu wystawiania czy obowiązkowych elementów.
Fakturę pro forma wystawia się na podobnych zasadach jak fakturę sprzedaży,
może ona zawierać elementy takie jak:
- tytuł “Faktura pro forma” bądź “Proforma”,
- datę i miejsce wystawienia,
- określenie podmiotu wystawiającego (dane sprzedawcy),
- dane klienta dla którego sporządzana jest pro forma,
- nazwy towarów/usług,
- cena jednostkowa netto,
- wartość netto,
- stawka VAT,
- kwota VAT,
- wartość brutto,
- podsumowanie kwot,
- podpis wystawcy.