Polecenie wyjazdu służbowego
Polecenie wyjazdu służbowego jest dokumentem potwierdzającym odbycie podróży służbowej. Na jego podstawie (wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi poniesione koszty przez pracownika) pracodawca dokonuje rozliczenia kosztów delegacji.
Należy przyjąć, że wystawienie polecenia wyjazdu służbowego powinno mieć miejsce najpóźniej w dniu poprzedzającym wyjazd służbowy.
Pracownikowi podczas wyjazdu służbowego przysługują diety oraz zwrot kosztów za:
- przejazdy,
- noclegi,
- środki komunikacji miejskiej,
- inne udokumentowane wydatki.
Dieta krajowa wynosząca w 2016 r. 30 zł przeznaczona jest na pokrycie codziennych wydatków pracownika związanych z posiłkami. Jej wysokość określają przepisy, uzależniona jest od ilości czasu spędzonego w podróży. Dieta nie przysługuje za czas delegowania do miejscowości, w której pracownik zamieszkuje oraz w sytuacji, gdy pracownikowi zapewniono bezpłatne codzienne wyżywienie.
Druk polecenia wyjazdu służbowego składa się z dwóch części. Lewą część wzoru wypełnia pracodawca, podając:
- cel wyjazdu - z określeniem zadania, które ma wykonać pracownik,
- miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży,
- czas wyjazdu,
- środek transportu, z którego będzie korzystał pracownik.
Polecenie wyjazdu służbowego podpisuje pracodawca lub osoba upoważniona do jego wystawienia.
W prawej części wzoru “stwierdzenie pobytu służbowego” pracownik uzyskuje potwierdzenie pobytu, jeżeli pracodawca go do tego zobowiąże. Potwierdzenie powinno zostać dokonane na miejscu pobytu delegowanego pracownika z oznaczeniem dat przyjazdu i wyjazdu. Zapis powinien być potwierdzony pieczęcią i podpisem osoby potwierdzającej pobyt.
Pod tabelą znajduje się odcinek przeznaczony na wniosek pracownika o wypłatę zaliczki na pokrycie kosztów podróży służbowej.