Niektóre wydatki związane z podróżą służbową mogą być zaliczone do kosztów podatkowych, podlegają one ujęciu w KPiR. Zapisy dotyczące kosztów podróży służbowej, diet właściciela i osób z nim współpracujących dokonuje się na podstawie rozliczenia tych kosztów przygotowanego na dowodzie wewnętrznym, zwanym rozliczeniem podróży służbowej.