Wniosek o wydanie zaświadczenia
Zaświadczenie – dokument potwierdzający określony fakt lub stan, zaświadczenie urzędowe - urzędowy dokument, wydany przez właściwy organ administracji publicznej, potwierdzający określone fakty lub stan prawny.
Zaświadczenia wydaje właściwy urząd (organ administracji publicznej), według kompetencji określonych w odrębnych przepisach, w trybie określonym w kodeksie postępowania administracyjnego. Zasady wydawania zaświadczeń definiuje Dział VII ww. kodeksu obejmujący artykuły od 217 do 220 kpa.[1]
Zgodnie więc z prawem administracyjnym zaświadczenie urzędowe to zaświadczenie:
- wydane przez organ administracji publicznej,
- zgodnie z kpa.
Kodeks postępowania administracyjnego definiuje m.in. następujące zasady dotyczące wydawania zaświadczeń:
- zaświadczenie wydaje się na żądanie osoby ubiegającej się o potwierdzenie określonych faktów lub stanu prawnego (art. 217 § 1 kpa),
- zaświadczenie wydaje się, jeżeli potwierdzenie faktów lub stanu prawnego:
- wymaga przepis prawa (art. 217 § 2 pkt 1),
- jest niezbędne osobie ze względu na jej interes prawny (art. 217 § 2 pkt 2 kpa),
- zaświadczenie powinno być wydane nie później niż w terminie 7 dni (art. 217 § 3 kpa),
- odmowa wydania zaświadczenia następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie (art. 219 kpa),
- organ, przed wydaniem zaświadczenia, może przeprowadzić w koniecznym zakresie postępowanie wyjaśniające (art. 218 § 2 kpa).